OCR-Korrekturen
Manche Scanprogramme legen Scans als Grafiken in PDF-Dateien ab, platzieren aber zusätzlich deren Text unsichtbar hinter den Bildern. Damit behalten die Seiten ihr originales Aussehen bei, können aber andererseits nach Text durchsucht werden.
PDF Pro 2 macht das auf Wunsch auch, wenn Sie bei der automatischen Texterkennung ein „durchsuchbares Bild“ erstellen.
Sie können mit PDF Pro 2 diesen verborgenen Text anzeigen lassen, um in diesem enthaltene Fehler zu korrigieren.
- Öffnen Sie das PDF, das Sie korrigieren möchten.
- Wählen Sie den Menübefehl Dokument > OCR-Korrekturen > Starten.
Weil der OCR-Modus ein Dokument substantiell verändern kann, müssen Sie Ihre Auswahl bestätigen. Vergewissern Sie sich stets, dass Sie ein Backup des PDFs besitzen, bevor Sie diesen Modus starten. - Wählen Sie OCR-Modus starten, um zu beginnen.
Der verborgene Text wird sichtbar, das gescannte Bild verblasst, um das Bearbeiten zu erleichtern.
- Sie können nun den Text bearbeiten, während Ihnen zugleich die Originalinhalte des Bildes vorliegen.
- Nachdem alle Korrekturen erledigt sind, wählen Sie den Menübefehl Dokument > OCR-Korrekturen > Fertigstellen.
Der OCR-Text inklusive aller Bearbeitungen wird unsichtbar und das gescannte Bild wird wider in seinen normalen Farben dargestellt.
Falls der OCR-Text sichtbar bliebt
Falls Sie unerwünschte Textfragmente in Ihrem Dokument finden, wählen Sie den Menübefehl Dokument > OCR-Korrekturen > Gesamten Text verbergen. Dadurch wird der Text unsichtbar, auch wenn er ursprünglich nicht verborgen war.
Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden – bitte speichern Sie erst eine Sicherungskopie Ihres Dokumentes.
Anmerkungen
- Wenn Ihr Dokument nach dem Scannen auch Nicht-OCR-Text enthielt, wird auch dieser am Ende des Korrekturprozesses unsichtbar.
- Mit dem Befehl Ansicht > Text > Begrenzungen sehen Sie die Grenzen zwischen den verschiedenen Textblöcken.
- Sie können die Farbe des OCR-Textes ändern, um ihn leichter vom Hintergrundbild unterscheiden zu können. Dies beeinflusst die fertige PDF-Datei nicht.
- Manche OCR-Programme erzeugen eine Vielzahl kleiner Textblöcke, die schwierig zu bearbeiten sind. Lesen Sie in "Textboxen neu aufbauen", wie Sie diese in PDF Pro 2 zu einem einzelnen, leicht bearbeitbaren Textblock verbinden.