Nicht immer kann PDF Pro 2 automatisch erkennen, in welcher logischen (Lese-)Reihenfolge Texte angeordnet sind, da diese Information in der PDF-Datei nicht gespeichert ist. Daher können Sie PDF Pro 2 anweisen, mehrere Textblöcke einer Seite neu zusammenzufassen und mit ihnen eine neue Textbox anlegen.

Diese Technik ist auch für Übersetzer sinnvoll, wenn vereinzelte Absätze in der falschen Reihenfolge ausgegeben werden. Eine Umgruppierung kann für einige dieser Probleme Abhilfe schaffen.

Beispiel

In diesem Beispiel wurden vom erzeugenden Programm die Textteile unglücklich angelegt. PDF Pro 2 hat zahlreiche sich überlappende Textblöcke angelegt, was das Bearbeiten erschwert.

In einigen Fällen wurde der Text aus zwei Spalten in einem einzelnen breiten Textblock kombiniert. (Im Beispiel wurde Ansicht > Text > Begrenzungen aktiviert, damit Sie die Randbegrenzungen der Textboxen sehen können.)

  1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Textwerkzeug  aus.
  2. Ziehen Sie mit der Maus einen Bereich auf, der alle Textboxen umfasst, deren Text Sie zusammenfassen möchten.
  3. Wählen Sie nun den Menübefehl Text > Textbox > Neu aufbauen.
    Der Text aller umfassten Textboxen wird nun in eine neue Textbox übertragen und dabei zeilenweise sortiert. Dabei wird der Text aus den Textboxen entfernt; sofern die Textboxen dadurch leer werden, werden auch diese entfernt. In den meisten Fällen ist ein so umgruppierter Text leichter zu bearbeiten und repräsentiert die logische Struktur der Inhalte präziser.