Rufen Sie Datei > Einstellungen auf und wechseln Sie auf die Karteikarte Speichern.

  • Benutzername
    Der hier gewählte Name wird bei Haftnotizen, anderen Anmerkungen, Stempeln und im Änderungslog gespeichert.
  • Beim Speichern immer automatisches Backup anlegen
    Mit dieser Option wird bei Datei > Speichern eine Sicherungskopie “Backup of myfile.pdf” angelegt.
  • Auto-Speichern alle X Minuten
    Sofern aktiviert, legt PDF Pro 2 regelmäßig eine Sicherungsdatei an. Empfohlen ist ein Wert von 10 Minuten.
    Wenn Sie ein Dokument nach einem Systemabsturz wiederherstellen müssen, öffnen Sie einfach das Dokument, an dem Sie gearbeitet haben. PDF Pro 2 bietet dann automatisch an, die Sicherungsdatei zu öffnen.
  • Beim Speichern auf Textüberlauf prüfen
     PDF Pro 2 überprüft beim Speichern standardmäßig, ob eine der Textboxen zu viel Text enthält, dieser also überläuft. Findet PDF Pro 2 überlaufenden Text, fragt das Programm, ob der Textüberlauf vor dem Speichern korrigiert werden soll. Ist eine Korrektur gewünscht, wird anschließend eine Liste der Fundorte angezeigt.
    Erfolgt keine Korrektur, ist dieser Text unsichtbar, wenn das PDF von anderen PDF-Viewern geöffnet wird.
    Diese Überprüfung kann bei langen Dokumenten zeitaufwändig sein. In diesem Fall kann es besser sein, die Funktion zu deaktivieren.
  • Wenn möglich, Dokumente in PDF Version 1.4 speichern
    Normalerweise speichert PDF Pro 2 Dateien als PDF Version 1.5 und höher. Ist diese Option gewählt, versucht das Programm, die bearbeitete Datei als PDF Version 1.4 zu speichern – ein älteres Format, das von manchen älteren PDF-Viewern verwendet wird. Dies ist jedoch nicht immer möglich – zum Beispiel, wenn neuere PDF-Features verwendet werden, die nicht im alten Format gespeichert werden können.
  • Seiten in einem Stapel speichern
    Wenn Sie in umfangreichen Dokumenten suchen und ersetzen, speichert PDF Pro 2 das Dokument während des Prozesses standardmäßig alle 150 Seiten, um weniger Speicherkapazität zu beanspruchen. Erhöhen Sie den Wert, um den Prozess auf Kosten der Auslastung des Arbeitsspeichers zu beschleunigen. Verringern Sie den Wert, um Geschwindigkeit und Speicherauslastung zu reduzieren.
  • Layout im PDF speichern
    Wenn Sie eine bearbeitete PDF-Datei speichern, legt PDF Pro 2 Zusatzinformationen (Tabulatorpositionen, Absatzausrichtung, Einzüge und Ränder etc.) in der PDF-Datei ab, damit diese von PDF Pro 2 und Infix Server leichter bearbeitet werden kann. Diese Informationen vergrößern die Datei etwas.
    • Wählen Sie Nie, wenn Sie PDF-Dateien so kompakt wie möglich speichern möchten und die Zusatzinformationen nicht benötigen.
    • Wählen Sie Immer, wenn der Größenzuwachs der Datei weniger wichtig als die einfache Editierbarkeit der PDF-Datei ist.
    • Wählen Sie Manchmal, um PDF Pro 2 entscheiden zu lassen. Dies ist die Standardeinstellung.