Die meisten Einstellungen von Formularfeldern sind leicht verständlich. Die Einstellungen zu Auswahllisten und Listenfeldern sind ein wenig komplizierter.

Einträge zu Auswahllisten und Listenfeldern hinzufügen

Öffnen Sie das Dialogfenster mit den Formularfeld-Eigenschaften (siehe Eigenschaften von Formularfeldern ändern) und wählen Sie die Registerkarte Optionen.

Geben Sie die gewünschte Beschriftung des neuen Eintrages in das Eingabefeld Beschriftung ein. Mit dieser Beschriftung wird der neue Eintrag in der Auswahlliste bzw. im Listenfeld angezeigt.

Geben Sie beliebigen Text – oder eine Zahl – in das Eingabefeld Ausgabewert ein. Dieser Eintrag wird im Dokument nicht angezeigt, wird aber verborgen im Formular gespeichert, um den gewählten Wert festzuhalten, wenn der Nutzer das Element auswählt.

Wählen Sie Hinzufügen und der neue Eintrag wird zur Liste hinzugefügt.

Einen Standardeintrag wählen

Klicken Sie auf ein Element in der Liste Einträge und wählen Sie Festlegen.

Elemente innerhalb der Liste verschieben

Um die Reihenfolge der Elemente innerhalb der Liste zu verändern, wählen Sie ein Element aus der Liste und klicken Sie dann auf Nach oben oder Nach unten, um seine Position zu verändern. Wenn Sie möchten, dass die gesamte Liste alphabetisch sortiert angezeigt wird, setzen Sie ein Häkchen in die Box Einträge sortieren. Dem Nutzer wird die Liste dann sortiert angezeigt.